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以变革之力促设备体系华丽蜕变

2023,01月28日 点击量:1531

杜静,现任设备管理部部长,荣获了2022年中南钢铁年度“最佳员工”称号。小身躯里蕴藏着大智慧,巾帼不让须眉,精明强干,这是小编对她的初印象。

在问到对此次荣获中南钢铁年度“最佳员工”得益于什么时,她幽默地说到:“女人善变”,毫不犹豫地说出了“变革”二字。

工欲善其事,必先利其器。而管理最重要的“器”,则是人才。从部领导到室主任再到专家及主任师,初到设备管理部,她果断的进行了一次“大”调整,成立安保组、合同组、改善组,将设管室和备管室纳入一体化管理,打破传统分工,试行大室制。

同时,她以绩效为牵引,强化过程评价,率先于公司推行末位淘汰制。她在部内实行室主任月度强制赛马和排名、主任师及以上人员年度末位淘汰制。这轮变革调整,让设备管理部条线式管理逐渐转向了矩阵式协作管理,内部职责更清晰,协同更高效,大大激发了设备管理部员工活力。

她谈到,“合同管理串起了设备的各项业务管理,是设备管理规范、高效、低成本管控的体现”。合同体系变革变得尤为重要。于是她组建了合同组,检维修合同由各个节点分段式管理转向全流程贯通管理,强化协作,简化流程,通过引入直接分流模式,简化供应商选择流程,合同签订的周期由61天减少至35天内,大大提高了合同签订流程效率。

一是优化合同界面,减少合同个数,增强议价能力;二是整合供应商资源,重点培育战略供应商,并形成竞争机制;三是试行检维修领域的商业模式变革,合同结算金额与公司经营和服务质量挂钩,让供应商对结果负责;四是采取年度合同集中签订的方式,由13个审批节点简化到5个,效率提升61.5%;五是开展合同稽查,每月通报和过程评价。

通过以上措施,她构建了一个更为规范、高效的检维修合同管理体系。2022年,在降低风险的同时,实现外协费降本1.1亿元。

“维工”项目是公司检维修领域的新业态。2022年,她牵头在公司推进“维工”项目,第一年第一批仅立项就有34个。

大量的超低排项目和安全整改项目需要快速推进。零起步,不代表低效率。面对公司“维工”项目管理的制度流程乃至配套系统均为空白的情况,她立即组建4人小团队,结合挂职学习经验,制定制度,设定系统流程,配置供应商资源清单,确定计价模式,制定检维修“五大禁令”,力推工单制,规范现场签证......

在她的牵头下,仅用15天就完成了“维工”管控体系构建,此套体系运作后,不仅保障了公司开工“维工”项目的安全、工期、质量,还节约了大量资金投入,项目投资比预算金额降低达1.97亿元以上。

在严峻的市场形势下,她积极响应公司降费的号召,重新制定费用管控措施,并亲自部署和宣贯。通过暂停检维修项目,根据需要实施一事一议维修审批,直接减少外协费用1916万元;同时,设备检修模型由周期性检修改为周期+状态,减少工时费用和物料消耗;提出应修尽修,鼓励自主修复和“修、配、改、代”,降低新品消耗。通过多举并措,实现了2022年下半年维修费用“急刹车”,实际降本2.1亿元。

时代在飞速发展,公司必须跟上时下“智慧、数字”之大变革,用智慧制造武装自己。设备管理部作为公司智慧制造的主要牵头部门,她责无旁贷,带领设备管理部全体员工大力推进“数智重钢”建设。

2022年,她牵头围绕“四个一律”、万名宝罗、3D岗位改善等方面,编制了《2022年重庆钢铁智慧制造行动方案》,以7大智慧制造重点工作任务为抓手,推进并完成16个子项任务和101个小项任务。

在她的带领下,设备管理部与各相关单位紧密协作、通力配合,最终让公司2022年度数据上平台指数提升3.6%;设备上平台指数提升39.6%;“四个一律”指数提升11.51%;整体数智化指数提升幅度在中南钢铁排名第一,超目标完成中南钢铁下达的指标任务。

在被问到她是如何带领团队做出了这些优异成绩时,她谈到“一人智谋短,众人计谋长”。

她设立了“智囊团”——设备管理改善组。勤开小会,常研修,设备管理部办公大楼509小会议室是他们日常工作的战场。他们聚焦问题,针对设备各项业务的现状进行分析,不定期召集研讨、总结方式方法、制定措施,从成果输出、宣贯、培训到应用、检查、评价,形成了一套完整的改善机制。

她是各类变革的主创者,也是推介者。一般情况下,员工很难快速适应变革,而她主推的多项变革能在短时间实施并快速见效,一方面得益于“智囊团”的群策群力,另一方面得益于她推行新机制前,亲自宣贯、讲解,让大家认同和主动求变。截止目前,由她亲自宣讲的各类管理变革共计十余场。

她在回答2023年还有哪些“变革”时谈到:“公司要求在极致规模下,2023年的维修费用再降,效率再提。不变,只能是死路一条。我们要建设远程运维、智慧设备管理平台,并依托两大平台,支撑设备管理部的机构变革、支撑公司检维修体系的大变革。从上到下,从系统到业务流程都需要梳理、优化、再造或重构。如果2022年的创新、变化是小试牛刀,那么,2023年就是设备系统的变革之年。”

让我们拭目以待,期待在这位女部长的画笔之下,公司设备系统华丽蜕变、涅槃重生,成为重庆钢铁的一张亮丽名片!


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